Khai báo tạm vắng trực tuyến giúp công dân hoàn tất thủ tục cư trú nhanh hơn mà không cần đến cơ quan công an. Hiện nay, người dân có thể thực hiện trực tiếp trên ứng dụng VNeID (định danh mức 2) hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
1. Khai báo tạm vắng trực tuyến trên ứng dụng VNeID
VNeID đã cập nhật tính năng khai báo tạm vắng dành cho các tài khoản đã định danh mức 2, cho phép người dùng nộp hồ sơ ngay trên điện thoại. Quy trình diễn ra liền mạch và không cần truy cập thêm vào các hệ thống khác.
Bước 1: Chọn thủ tục khai báo tạm vắng
Từ giao diện chính của VNeID, bạn chọn phần “Thủ tục hành chính”, sau đó nhấn “Khai báo tạm vắng”. Ứng dụng sẽ yêu cầu nhập passcode để xác thực trước khi tiếp tục.
Bước 2: Tạo yêu cầu mới
Khi hệ thống hiển thị giao diện làm thủ tục, bạn bấm “Tạo yêu cầu”. Đây là bước khởi tạo hồ sơ khai báo mới.
Bước 3: Khai thông tin tạm vắng
Bạn cần khai đầy đủ các mục:
- Địa chỉ nơi đến
- Thời gian tạm vắng (ngày bắt đầu – ngày kết thúc)
- Lý do di chuyển
Hệ thống chỉ chấp nhận hồ sơ khi toàn bộ thông tin bắt buộc đã hoàn thiện.
Bước 4: Kiểm tra và gửi hồ sơ
Rà soát lại thông tin đã khai, chọn phương thức nhận kết quả (nếu có), rồi gửi hồ sơ. Theo dõi trạng thái xử lý ngay trên ứng dụng VNeID.
2. Khai báo tạm vắng qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Ngoài VNeID, người dân cũng có thể thực hiện khai báo trực tuyến qua Cổng DVC Quốc gia.
Bước 1: Đăng nhập Cổng DVC Quốc gia
Nhấn “Đăng nhập” ở góc phải, sau đó chọn tài khoản Cổng DVC Quốc gia và điền thông tin đã đăng ký (hoặc đăng ký mới nếu chưa có).
Bước 2: Chọn mục Tạm vắng
Sau khi đăng nhập, tại giao diện chính chọn phần “Tạm vắng”. Hệ thống sẽ chuyển sang trang khai báo trực tuyến.
Bước 3: Điền thông tin và gửi
Ở phần “Thông tin tạm vắng”, xác định nơi đi trong nước hoặc nước ngoài. Nếu thuộc trường hợp đặc thù, tải lên văn bản đồng ý của cơ quan có thẩm quyền (file có dấu xác thực). Khi hoàn tất, chọn phương thức nhận kết quả và nhấn “Ghi và gửi”.
3. Câu hỏi thường gặp
- Khai báo trên VNeID có thay cho nộp trực tiếp không? Có. Khi khai báo thành công trên VNeID hoặc Cổng DVC Quốc gia, hồ sơ được gửi thẳng đến cơ quan quản lý cư trú.
- Có thể khai báo tạm vắng cho người thân không? Được. VNeID cho phép làm thủ tục thay cho người khác nếu có đủ giấy tờ cần thiết.
Thủ tục khai báo tạm vắng đã đơn giản hơn nhờ các nền tảng số, giúp người dân chủ động nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi.